Seu backup realmente funciona?

Você sabe exatamente o que está no backup

Liste servidores, máquinas e sistemas. O que não está na lista não está protegido: e-mails, planilhas locais e o banco do ERP costumam ficar de fora.

O sistema de gestão (ERP) tem rotina própria de cópia

Muitos sistemas exigem exportação específica do banco de dados. Copiar a pasta do programa não basta e pode gerar uma cópia que não abre.

Os arquivos das máquinas dos usuários entram na rotina

A proposta comercial que só existe no notebook do vendedor some junto com o notebook.

A rotina roda sozinha, sem depender de alguém lembrar

Backup manual falha no feriado, nas férias e no dia mais corrido, justamente quando os incidentes acontecem.

Existe cópia fora da empresa (nuvem ou outra unidade)

Incêndio, furto e ransomware levam o servidor e o HD externo pendurado nele de uma vez só.

Pelo menos uma cópia é imutável ou fica desconectada

O ransomware moderno procura e criptografa os backups acessíveis pela rede antes de se revelar.

A regra 3-2-1 está atendida

Três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, com uma fora da empresa. É o padrão mínimo profissional.

O acesso ao backup tem senha própria e forte

Se a mesma senha do administrador da rede abre o backup, o invasor apaga tudo com um clique.

Alguém restaurou um arquivo de teste nos últimos 90 dias

Backup que nunca foi restaurado é uma promessa, não uma proteção.

Já foi feito um teste de restauração completa

Restaurar um arquivo é fácil. Reerguer um servidor inteiro, com sistema e banco de dados, é outra história. E é dela que a empresa depende num desastre.

Você sabe quanto tempo leva para voltar a operar

Esse número define quantas horas (ou dias) a empresa fica parada. Se ninguém sabe dizer, a resposta real costuma ser "muito mais do que você imagina".

Alguém recebe alerta quando a rotina falha

Backups falham em silêncio. Sem monitoramento, a falha é descoberta no dia em que a cópia era a última esperança.